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各位工友：
我在日常的助学资料档案整理过程中发现了这样几个问题，一是版本不统一，有的是word版本的，有的是excel不带助学组审核意见的老版本的，还有的就是excel最新版本的，这样一来感觉比较乱。第二个问题就是内容标准不统一，这有很多方面，例如学校地址不详细，具体是几年级几班不详细，家庭住址不详细，没有联系人或者联系方等。这些内容如果不详细的话会导致两个大的延伸问题，一是有的想资助的爱心人士向我们索要实地调查表后问他家的详细地址是什么？我们没法回答，我们只能告诉他们说我们的实地调查义工就是这样调查的。这样显得我们潍坊义工工作不严谨，有的爱心人士就对我们的工作产生了怀疑和不信任感。第二个就是在我们以后的回访或者再次调查过程中没有了详细资料对我们的后续工作也不利，调查的多了，如果没有这些资料的话下次可能就忘了。所以，针对这两个问题，经过向助学组提交讨论，现予以公布助学实地调查表填写规范：
1、统一使用2008年最新修订的版本的《潍坊义工助学实地调查表》，可以从网上下载，也可以从我这里索取。注意新版带有助学组审核意见一栏。
2、填写内容详细规范：学校及班级具体到哪一级哪一个班，调查后调班我们控制不了；学校地址具体到什么镇什么村或者什么街道多少号再或者以什么特殊建筑物为参照；家庭地址具体到什么镇什么村多少号，没有号的没办法；家庭成员情况填写尽量详细，便于我们的助学审核；享受的资助和其他奖励填写清楚，没有的填写无；学生本人、班主任、校长等的联系方式和姓名等信息尽量询问填写；义工家访手记以及意见要表示清楚，将调查过程中或得的所有信息和调查人员的意见明确表示出来为审核提供初步依据。  下载该帖子于2008-8-20 15:34:54被 石子小三 编辑过
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